WPS表格创建与处理：吃透选择题基础考点，稳拿20分

1. 这个章节不简单：WPS选择题里的“基础分”其实藏在这里

你问我计算机二级WPS的20分选择题要怎么拿，我大概率会说：先把“创建与处理表格”这一章的选择题吃透，不要一上来就啃公式函数。原因很简单，公式章节的题目变化多，但表格创建和处理这章考来考去就那么几个点——工作簿、工作表、单元格的关系，数据输入的默认行为，格式设置的边界，还有打印和视图这类平时操作时不太会留意的细节。识记类考点多，只要梳理过一次，得分非常稳定。

很多备考的人有个误区：觉得这章太基础，不用专门复习。但真实考场上，选择题往往会用“如果……那么结果是什么”的方式来出题，而不是直接问你“应该点哪个按钮”。我以前带过不少学生，WPS表格操作题能拿高分，结果选择题连续错三道，一核对全是基础概念题，比如“按Delete键到底删掉了什么”“输入1/4会不会变成日期”。操作熟练并不等于概念清楚，尤其是一些默认行为，平时“没注意”就成了考场上的失分点。

这章的内容在WPS表格部分更像一个地基：先创建和处理好表格，后面才能做公式计算、数据统计和图表演示。不论你用的是WPS教育考试版还是个人版，菜单名称有些差别，但核心原理一样。所以这篇文章会先帮你梳理“创建与处理表格”的知识框架，再给出一套按考点分类的选择题模拟题库。这套题不是官方真题，而是我根据多年教学中学生常错、多个版本教材反复出现的考点整理的，参考答案和展开解析都写在后面。不管你是刚开始复习，还是第二轮查漏补缺，按章节去刷题都比直接刷整套试卷更容易看到效果。

1.1 这一章在试卷里的分值占比，为什么要重点关注

二级WPS考试总分100分，其中操作题占大头，选择题一般20分左右。操作题要按部就班练，但选择题是可以在较短时间内稳定提分的。选择题里，有一半左右涉及公共基础知识，另一半与WPS的操作常识和办公软件逻辑有关。而“创建与处理表格”这章，在WPS表格相关的选择题里属于高频考点区，题目数量可能不多，但性价比非常高，因为考查内容相对固定。

不少人会把复习重点放在“套表格操作题”上，练一小时累得够呛，正确率却不一定提高。反过来说，创建表格这章的选择题，考点就那么十来个，花两个小时系统过一遍，再刷一套章节模拟题，基本就能把这类题稳定拿下。正所谓基础题出错，最可惜，因为不是不会做，而是没有把“隐含规则”上升成知识点。比如，单元格内输入超长数字会显示为科学计数法，这种结果如果你不知道，真到考场只能靠猜，可一旦知道规律，就是白送分。

我个人比较推荐的复习顺序是：先看教材的“创建与处理表格”章节内容，再用本文的题库做一轮自测，把错题和蒙对的题标记出来，回头翻课本对应位置，最后再过一遍易错点清单。这样两轮下来，这章的选择题基本不会拖后腿。

1.2 选择题不是考“会不会操作”，而是考“能不能预判结果”

选择题和操作题的考查维度不一样。操作题是“按步骤做完给分，点错了可以撤回再试”；选择题是“只看你能否选对，根本不会打开软件让你尝试”。所以你要具备的能力，是把一行文字描述的操作还原成屏幕上的实际效果。

举个例子，操作题里让你“把某个单元格的文字设置为居中”，很多人会了就直接做，没问题。可选择题如果问“选中单元格后按Delete键，会删除什么”，就有人懵了。因为平时操作时，按Delete之后看起来是“格子空了”，但它到底是删除了内容，还是把格式也删了，绝大多数人根本没观察过。这类题目考的其实就是你对软件“操作边界”的理解。

所以复习这章的选择题，不能只看结论，要看原理。你不需要背菜单路径，但要知道“哪些操作是单元格级别的”“哪些操作是工作表级别的”“哪些格式会被连带清除”。把这些逻辑想明白，题目再怎么变，也能稳稳选出正确答案。

2. 创建与处理表格的高频考点：命题老师喜欢在哪些地方做文章

既然要把选择题的分拿稳，就不能零散地背题目，要先在心里搭一张“考点地图”。以我看到的教材和常见模拟题分布来看，“创建与处理表格”这一章真正常考的题目，基本落在三个方向：数据录入时的默认规则、工作表与单元格的管理操作、打印与视图中的隐藏功能。下面逐个拆开讲。

2.1 数据录入的“默认行为”才是选择题最爱

这一块选择题最爱考的是“你不特意设置时，软件默认会怎么处理”。很多考生没细想，一见到题干就凭直觉选，结果掉坑。

第一类坑是“长数字”。在普通单元格里直接输入身份证号码这类超过11位的数字，软件会把它转成科学计数法，看起来像“1.23457E+17”，不是真正的号码。想正确显示，最稳妥的办法是先把这个单元格设置为“文本”格式，再输入号码。这在Excel和WPS表格里是一致的规则。选择题如果给你“先输入一个英文单引号再输入号码”的选项，那也是可行的，因为单引号会强制把后续内容当成文本处理，只是不显示出来。

第二类坑是“日期和分数”。如果你在一个常规格式的单元格里直接输入“1/4”，回车后默认显示的通常不是四分之一分数，而是1月4日。原因是符号会被自动识别成日期格式。要输入分数，可以先把单元格设置成文本，或者输入“0 1/4”这种带空格的形式。考试不一定让你输入，但会拿结果来问你——这是典型的选择题思路。

第三类坑是“文本的对齐方式”。单元格里输入汉字或字母，默认水平靠左；输入数值、日期，默认水平靠右。别看这个知识点简单，放到选项里夹杂着“居中”“靠上”，反而特别容易选错。我见过有考生把文本默认对齐方式记成“左对齐”之后又自我怀疑，其实只要记住一条：文本向左靠，数字向右靠，这两个是基础记忆点。

2.2 工作表与单元格的管理操作，要分清操作“对象”是谁

单元格、行、列、工作表，这些概念看起来简单，但选择题的很多坑就是故意让你分不清操作对象。比如按Delete键和右键菜单里的“删除”是两码事：按Delete只是清除单元格内容，格式和批注还在；右键选择“删除”则会移除整个单元格，后面的数据会补位上来。前者作用在“内容”，后者作用在“单元格本身”，题目常在这个地方设陷阱。

还有格式刷。单击格式刷，只能刷一次；双击格式刷，可以连续把格式应用到多个位置，直到按Esc键才能退出。这个细节一旦考到，很多人因为平时只双击过一次就忘了解除，反而认为双击“没用”。操作题里双击格式刷很常用，选择题也喜欢考“连续多次应用格式”应该怎么操作。

合并单元格也是一个高频点。选中A1到G1，点“合并并居中”，表头文字就会跨列居中。需要注意，合并单元格会保留左上角的值，其他被合并区域里的内容会被清除。选择题如果问“合并后哪个数据保留”，答案就是最左上的那个单元格。

关于工作表本身，移动、复制、重命名、隐藏等操作大多通过“右键工作表标签”完成。要把当前工作表复制一份并保留原表，需要勾选“建立副本”。这个“建立副本”四个字经常被忽略，但命题老师很爱用。另外，像“设置行高和列宽”这种操作是单元格或区域级别的，不是靠工作表标签右键能完成的，别把层级搞混。

2.3 打印与视图里的“隐藏分”，是多数考生的盲区

要说整章最容易被忽视的选择题考点，非打印设置和视图功能莫属。很多人在机房练习时根本不打印，也很少点开“页面布局”和“视图”，但选择题可不管这些。

打印相关的考点主要有几个：第一，如果一张表格有多页，希望第二页起也能显示表头标题行，要去设置“打印标题”里的“顶端标题行”。这个概念和页眉页脚不一样，它是不打印在页面正文外的真实标题行。第二，想缩小或放大打印比例，让宽表塞进一页纸，可以用页面缩放功能，而不是人工一列一列拖列宽。第三，如果只打印经常使用的某一块区域，可以选定后设置打印区域；取消时去“打印区域”菜单里点“取消打印区域”。这三个是打印类选择题的常青树。

视图功能里，冻结和拆分也要分清。冻结窗格，是为了滚动时保持某些行列始终可见，比如冻结首行，向下滚动时第一行不会跑掉；拆分窗口，是把当前工作表拆成两个或四个独立滚动的窗格，方便同时查看相距很远的区域，比如长长表格的头部和尾部。有些考生把它们当成同一个功能，选择题一给场景判断就出错。记住：冻结是“滚动时锁住”，拆分是“同屏看多个位置”。

3. 按考点练题：第3章选择题题库（20道带解析）

把考纲知识点过了一遍之后，还是要落到做题上。下面这20道模拟题是按考点顺序排的，覆盖了“创建与处理表格”章节里我认为最容易考到的点。建议大家先不急着看解析，拿出纸笔或便签，自己选一遍再对照，效果会好很多。

3.1 第1～5题：工作簿与工作表的基础概念

1. 在WPS表格中，单元格地址“C5”中的C和5分别表示什么？
A. C表示行号，5表示列号
B. C表示列号，5表示行号
C. C表示工作表名称，5表示工作簿名称
D. C表示列号，5表示单元格内容

答案：B
**解析：**单元格地址书写时，字母表示列，数字表示行，所以C5指C列和第5行交叉处的单元格。基础地址规则如果记错，后面引用单元格、设置打印区域都会出问题。

2. 在工作簿、工作表和单元格的关系中，下列说法正确的是哪一项？
A. 一个工作簿只能包含一张工作表
B. 一个工作表可以同时属于多个工作簿
C. 单元格是工作表内由行和列交叉形成的基本存储单元
D. 单元格只能存放文字，不能存放数字

答案：C
**解析：**一个工作簿可以包含多张工作表，工作表也不能脱离工作簿单独存在。单元格是行、列交叉后形成的最小存储单位，能存文字、数字、日期、公式等多种类型数据。

3. 在WPS表格中，单元格内数字因列宽不够而无法完整显示时，通常会显示为哪种符号？
A. #VALUE!
B. #####
C. #REF!
D. NAME?

答案：B
**解析：**当列宽不足以显示完整的数字内容时，单元格会显示一串井号“#####”。注意这并不代表公式错误，公式类错误才常见#VALUE!、#REF!等提示。遇到“#####”，手动拉宽列宽即可。

4. 以下哪个操作无法通过在“工作表标签”上单击右键完成？
A. 重命名工作表
B. 移动或复制工作表
C. 隐藏工作表
D. 设置某一行的高度

答案：D
**解析：**工作表标签的右键菜单可以处理重命名、移动或复制、删除、隐藏、标签颜色等工作表级操作，但行高列宽是对单元格区域做的格式设置，不属于工作表标签右键菜单的功能范围。

5. 在WPS表格中，要把当前工作表完整复制一份并放到原工作表之后，正确的操作是？
A. 按住Ctrl键拖动工作表标签到目标位置
B. 右键工作表标签，选择“插入工作表”
C. 右键工作表标签，选择“移动或复制工作表”，勾选“建立副本”，再选择目标位置
D. 选中全部单元格，复制到新工作表中粘贴

答案：C
**解析：**直接拖动标签会移动工作表，而不是复制。如果按住Ctrl拖动确实是一种快捷复制方法，但从菜单操作来看，“移动或复制工作表”并勾选“建立副本”是最标准、最稳妥的选项。复制后的工作表名称通常会带上“副本”字样。

3.2 第6～10题：数据录入与编辑细节

6. 在WPS表格中，选中某个单元格后直接按Delete键，实际执行的操作是？
A. 删除单元格本身，右侧单元格左移
B. 删除单元格本身，下方单元格上移
C. 清除单元格中的内容，但保留格式
D. 同时清除内容和单元格格式

答案：C
**解析：**Delete键相当于“清除内容”，单元格本身、格式设置、批注都保留。想要真正删除单元格，需要在右键菜单或“开始”选项卡里选择“删除单元格”，让附近单元格补位。这个区别考过很多次。

7. 在单元格中直接输入身份证号码这类超过11位的长数字，默认会变成什么形式？
A. 自动折行显示完整号码
B. 显示为科学计数法
C. 自动变成文本格式
D. 提示错误并要求重新输入

答案：B
**解析：**WPS表格默认的数字精度有限，把超过一定位数的数字按科学计数法显示，存储精度也可能受影响。正确做法是提前把单元格设置为“文本”格式，再输入身份证号等长数字。

8. 在常规格式的单元格中直接输入“1/4”并按回车，单元格中默认显示的结果是什么？
A. 0.25
B. 1/4
C. 1月4日
D. 1:04

答案：C
**解析：**输入“1/4”时，系统会先把它识别成日期格式。这是新手很容易踩坑的经典题目。真要输入分数，最好先把单元格设为文本格式，或者输入“0 1/4”（0和1之间留一个空格），让它作为分数处理。

9. 在A1单元格中输入数字1，然后直接向下拖动A1右下角的填充柄到A5，默认得到的结果是？
A. A1到A5都变成1
B. A1到A5变成1、2、3、4、5
C. A1到A5变成空白
D. 弹出错误提示

答案：A
**解析：**数字内容直接拖动填充柄，默认执行的是“复制单元格”，所以五个格子都是1。想要得到连续的1、2、3、4、5，需要在填充时按住Ctrl键再拖动，或者在“自动填充选项”里选择“填充序列”。

10. 要在多个不相邻的单元格中输入相同内容，比较快捷的操作是？
A. 一个一个输入
B. 按住Shift键依次单击单元格，再输入内容
C. 按住Ctrl键选中多个单元格，输入内容后按Ctrl+Enter
D. 按住Ctrl键选中多个单元格，输入内容后按Enter

答案：C
**解析：**先用Ctrl键加鼠标单击选中多个不连续单元格，再输入内容，最后按Ctrl+Enter，所有已选单元格会被一次性填入相同内容。按Enter只会确认当前单元格的输入，不会批量填充。

3.3 第11～15题：单元格格式与样式设置

11. 在WPS表格中，默认情况下，在单元格中输入文字“姓名”，其水平对齐方式是？
A. 左对齐
B. 右对齐
C. 居中对齐
D. 两端对齐

答案：A
**解析：**文本默认水平左对齐，而数值和日期默认水平右对齐。这是一种“跟随类型走”的默认规则。当你看到某一列数字明显靠左时，通常是因为这些数字被存成了文本格式，这也是判断格式问题的常用方法。

12. 想把A1单元格已经设置好的格式，连续应用到多个不连续区域，应当使用哪种方式操作格式刷？
A. 单击格式刷图标
B. 双击格式刷图标
C. 右键格式刷图标后选择“连续使用”
D. 先把格式刷图标拖到目标区域

答案：B
**解析：**单击格式刷只能使用一次，双击格式刷可以反复使用，直到按Esc键退出。这属于非常经典的操作题和选择题双考点，不少考生只知道单击用法，忽略了双击和Esc退出这两个关键细节。

13. 在WPS表格中，要把A1:G1这个区域合并成一个单元格并让表头内容居中，简便操作是？
A. 选中A1单元格，点击“合并并居中”
B. 选中A1:G1区域，点击“合并并居中”
C. 先合并B1和C1，再合并A1到G1
D. 在A1输入内容后单击居中按钮

答案：B
**解析：**合并前要先把整个要合并的区域选中，再执行合并命令。合并后只保留区域左上角单元格的内容，其他单元格中的内容会被清除，所以如果表头有数据，注意别把不想要的内容留在区域内再合并。

14. 在WPS表格的“单元格格式”对话框中，“数字”分类下包含多种类型，以下哪个选项不属于“数字”分类？
A. 常规
B. 文本
C. 序列
D. 科学记数

答案：C
**解析：**常见的数字分类包括常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、特殊和自定义。“序列”不是数字分类，真正的自定义数字格式里能设置类似0001的格式，但不叫“序列”。这个知识点适合用排除法做。

15. 在WPS表格中使用“条件格式”功能，可以实现什么效果？
A. 把符合条件的单元格自动设置为指定格式
B. 对数据表进行升序或降序排序
C. 删除工作表中的重复数据
D. 自动调整行高和列宽

答案：A
**解析：**条件格式的本质是“按条件动态显示格式”，比如让大于90分的成绩显示为红色，当数据改变后不满足条件时，格式也会自动消失。它和手动设置格式最大的区别就在“自动判断”和“动态更新”。

3.4 第16～20题：打印、视图与工作表管理

16. 在WPS表格中，要让多页打印时每一页顶部都出现表头标题行，应该设置哪里？
A. 页边距
B. 页脚
C. 打印标题中的“顶端标题行”
D. 页眉中的自定义页码

答案：C
**解析：**在“页面布局”选项卡中找到“打印标题”，在“顶端标题行”里选择表头所在的行即可。这个设置会让标题行自动出现在每一页的顶部，是表格打印场景里最常用的功能之一。

17. 一张表格内容比较宽，打印时会分成多页，想把它的宽度缩放为一页打印，优先使用哪个功能？
A. 手动把每一列列宽调小
B. 修改单元格文字大小和字体
C. 页面缩放功能，设置宽度为1页
D. 隐藏部分不重要的列

答案：C
**解析：**页面缩放是整体控制打印比例的最快方式。不用改动表格本身的行高列宽，也不用删除或隐藏数据，直接设置“将工作表打印在一页”或“调整为1页宽”，系统会按比例压缩输出。实际操作中要注意，缩放比例过小会让字迹看不清，必要时结合横向纸张方向一起用。

18. 在WPS表格中，已经用“设置打印区域”功能定义过一块打印区域，现在想取消它并打印整张工作表，正确的操作是？
A. 关闭工作簿后重新打开
B. 在“打印区域”菜单里选择“取消打印区域”
C. 选中全部单元格后清除格式
D. 删除打印区域内的数据

答案：B
**解析：**打印区域是独立于单元格数据的页面设置。想恢复整张表打印，直接在“页面布局”的“打印区域”下拉菜单中选“取消打印区域”即可，不影响表格里任何数据。

19. 在WPS表格中，对一张长表执行“冻结首行”后，会发生什么？
A. 滚动画布时第一行始终可见
B. 所有行都不能上下滚动
C. 第一列始终保持可见
D. 整个工作表被锁定无法编辑

答案：A
解析：“冻结首行”会固定第一行，向下滚动时它仍在窗口顶部。如果想同时固定前面几行，可以用“冻结窗格”下的“冻结至第N行”。冻结不等于保护，工作表仍然可以正常编辑和滚动，只是被冻结行列保持不动。

20. 如果想在同一个窗口中同时查看一张超长工作表的数据表头和末尾合计行，最适合使用哪个功能？
A. 条件格式
B. 拆分窗口
C. 分页符
D. 隐藏行

答案：B
**解析：**拆分窗口可以把当前工作表显示区域拆成上下或左右多个窗格，每个窗格可以独立滚动，这样就能同时看到表格开头和结尾。冻结窗格做不到“同时看到相距很远的两个区域”，它只能锁定住某几行或几列。

4. 错题复盘：选择题的正确率是怎么提上来的

刷完20道题后，分数是次要的，关键看错题集中在哪个部分。如果你的错误集中在第1～5题，说明基础概念还不够牢固，建议把工作簿、工作表、单元格三者的层级关系重新梳理一遍；如果错在第6～10题，多半是平时输入数据时没有意识去留意软件的“默认行为”，可以自己打开WPS表格，把几种输入方式各试一遍，记忆会深刻很多；如果错在第11～15题，说明格式分类和按钮功能还不够熟悉，需要回到单元格格式设置界面，逐个点开看分类。

4.1 最常见的三类失分原因，以及怎么避坑

第一类失分原因是“把清除和删除混为一谈”。不少人回答“按Delete键会删除单元格”时，其实脑子里想的是右键删除单元格的操作。这两者的差异，要从操作对象去理解：删除单元格是改变表格的结构，删除后旁边单元格会移动补齐；清除内容则只是“掏空”格子里的值，表格结构完全不变。理解了这个底层逻辑，就不会再混。

第二类失分原因是“把文本数字当数值数字”。选择题里经常出现“为什么输入的数字靠左/靠右”“为什么计算时找不到某个数字”这类问题。凡是以文本形式存储的数字，水平对齐靠左，左上角可能带绿色小三角，而且不能直接参与常规数学计算。很多考生汇总表格时，明明看着是数字，SUM函数结果却是0，就是这原因。

第三类失分原因是“混淆视图功能”。冻结和拆分是一对双胞胎，不真正理解很难记住。我教学生时常用一句话来区分：