1. 年会策划背景与核心目标
2026年作为亿丽科技成立15周年的关键节点,又恰逢中国传统马年,这场年会承载着多重战略意义。我们策划团队在立项初期就明确了三个核心目标:
首先,这是疫情后首次恢复线下大规模集会,需要重新建立员工归属感。过去三年远程办公模式让团队协作出现明显断层,据内部调研显示,78%的员工期待通过线下活动重建情感连接。
其次,正值公司B轮融资完成后的业务扩张期。年会需要巧妙融入智能硬件、企业SaaS等新业务线的技术展示,让全员直观理解战略转型方向。市场部特别强调要避免生硬的产品宣讲,而是通过沉浸式体验自然传递信息。
最后,马年主题的深度挖掘。在中国传统文化中,马象征着"一马当先""马到成功",这与公司"技术领跑"的定位高度契合。我们决定将这一文化符号贯穿全场,从主视觉到环节设计形成统一叙事。
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2. 主视觉设计与空间营造
2.1 动态主视觉系统
突破传统静态主KV设计,我们与数字艺术团队合作开发了实时渲染的动态视觉系统。核心元素包括:
- 粒子化处理的骏马形象,其鬃毛会根据现场声压变化产生流体力学效果
- 公司产品矩阵的抽象几何表达,通过AR扫描可触发详细参数展示
- 15周年时间轴以数据可视化形式呈现,重要里程碑伴随员工笑脸墙闪现
这套系统在签到时通过人脸识别自动生成个人专属视角,每位员工看到的画面都会根据其入职年限、所在部门呈现差异化内容。技术实现上采用UE5引擎结合自研的轻量化WebGL方案,确保手机端也能流畅交互。
2.2 场馆空间叙事设计
选择上海国际会议中心华夏厅作为主会场,其270度环形结构非常适合打造沉浸式体验。我们将8000平米空间划分为三个叙事区:
前厅区:设置15米长的互动光带地面,踩踏不同区域会激活对应年份的公司大事记投影。两侧立柱改装为触摸屏,可查看历年年会精彩瞬间。
主会场区:中央舞台采用可升降的六边形模块化设计,顶部悬挂3000个LED单元组成的可变矩阵。当进行技术发布环节时,矩阵会实时生成产品3D模型。
after party区:借鉴赛车维修站概念,设置六个主题集装箱。其中"极客马厩"最受欢迎,配备体感设备模拟赛马游戏,积分可兑换公司周边。
3. 核心环节创新设计
3.1 开场仪式:全息骑兵秀
摒弃传统领导致辞开场,我们策划
