1. 从“客户是上帝”到“客户在旅程中”:服务设计到底改变了什么
1.1 “以客户为中心”说了这么多年,问题到底出在哪
过去十年,几乎每家企业都把“以客户为中心”写进了自己的使命愿景。但你去问一线的客服、销售、运营甚至产品经理,他们大多会告诉你:这句话喊得响,落地很难。我见过太多这样的场景:老板在战略会上拍板要“客户第一”,中层回去拆解成各条线的KPI,底层执行时却还是各干各的——产品部管功能上线,市场部管获客转化,客服部管投诉率,每个部门都觉得自己对客户不错,但客户体验串起来看,却是一堆断点。
问题出在一个很微妙的地方:**组织内部是按职能切分的,但客户的体验是跨职能连续发生的。**客户从认识你、了解你、购买你、使用你到寻求帮助,整个过程是一条完整的链。可企业内部没有一个人对这条链的完整体验负责。于是出现了经典的“事实断层”:客户在App下单很顺畅,但想改个收货地址,客服说系统不支持,要等订单发货后再操作;过了两天客服又打电话说改不了,让客户自己拒收。单看每个环节,客服都按流程做了,但站在客户角度看,这就是一场噩梦。
服务设计解决的不是单个触点做得好不好,而是**站在客户的角度,把这条链重新画出来,找到链上每一个协作断点,然后通过调整流程、系统、组织职责甚至考核指标,把断点接上。**它和传统的“用户体验设计”不同——用户体验往往关注数字产品界面上的交互,而服务设计关注的是整个服务系统如何运转,包括界面背后的员工、流程、制度和供应商。
1.2 服务设计给出的答案:三种视野的转换
理解服务设计,最关键的是掌握它看待问题的三种视野。这也是我判断一个团队是不是真正理解了服务设计的标准。
第一种是我称之为“追剧视野”。你不再把自己当成某条业务线的负责人,而是把自己当成一个从头到尾在看这部剧的观众。客户每一集遇到什么人、打开哪个页面、听到什么话、心情经历了什么起伏,你都要像追剧一样追完。很多企业画用户旅程时只画到“购买成功”就停了,这是大忌。购买后的开箱、使用、升级、退换、吐槽才是口碑和复购的源头,也是服务设计最能发力的地方。
第二种是“幕后视野”。服务设计有一句行话叫“你看见的是冰山一角,看不见的是整座冰山。”客户能看到的只是前台的服务人员、App界面、账单信件,但支撑这些体验的,是后台的库存系统、物流调度、培训体系、知识库、授权流程。后台任何一个环节卡壳,前台的体验就崩。所以服务设计必须同时看前台和后台,把“前台体验”翻译成“后台动作”。
第三种是“共创视野”。传统公司做流程优化,通常是业务提需求、IT做系统、运营定制度,大家各写各的文档,最后对不上。服务设计则要求把客户代表、一线员工、产品经理、IT开发、运营管理人员拉到同一张桌子上,用可视化的工具(比如客户旅程地图、服务蓝图)对齐认知。一张图胜过十份邮件,这是服务设计在组织内最有杀伤力的地方——它不靠权威推动协作,而靠共同的“看见”推动协作。
1.3 服务设计和传统流程优化,差别在哪里
很多人问我:服务设计和我们一直在做的SOP优化、流程再造有什么不同?我的回答是:**传统流程优化是从“企业效率最大化”出发的,服务设计是从“客户体验最优化”出发的,但它们最终的目标是同一件事——企业要赚到钱,客户要爽到。**只是出发点不同,走出来的路线就完全不同。
举一个很常见的例子。传统流程优化看一个客服中心的工单处理时效,觉得客户等待时长太长,于是把客服的考核指标从“平均响应时长”改成“首次解决率”,但并未改善客户等待体验,只是换了指标。服务设计则会先问:客户为什么要来电?
